PAM-STORAGE und alles bleibt besser

Jeder Geschäftsfall beginnt in der Regel mit einem Dokument. Während des Bearbeitung erstellen mehrere Mitarbeiter neue Dokumente oder sie erzeugen neue Versionen, die auf bestehenden Dokumenten aufsetzen. Zusätzlich wird eine strukturierte Ablage noch durch Medienbrüche erschwert. Papiergebundene Dokumente, e-Mail und MS-Office Dokumente können mit konventionellen Ablagemethoden kaum noch zentral archiviert werden. Die starre Recherchemöglichkeit erfordert zudem häufig eine Mehrfachablage (z.B. alphabetisch und numerisch).

Eigentlich ein riesiges Durcheinander und weltweit werden täglich Millionen Arbeitsstunden für Transport, Ablage und Recherche von Geschäftsunterlagen aufgewendet. Ein Zeitaufwand, der mit Enterprise Content Management deutlich reduziert werden kann.

Das Prinzip ist einfach aber mit durchschlagender Wirkung

Mit PAM-STORAGE steht ein elektronisches Dokumentenmanagement- und Archivsystem
zur Verfügung, damit Sie Ihre täglichen Aufgaben, schneller und sicherer erledigen können. 

Die Grundidee verfolgt dabei das Ziel, papiergebundene und digital erzeugte Dokumente in einem zentralen elektronischem Archiv zu erfassen um diese für weitere Bearbeitungsprozesse bereitzustellen. Archivierte Dokumente können in virtuellen Akten zusammengefasst werden, die der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens nachempfunden ist.

Den Weg ins elektronische Archiv finden Dokumente über Scanner, Druckdateien oder direkt aus Microsoft Anwendungen. Neue Dokumente und Belege lassen sich bereits bestehenden Unterlagen zuordnen, mit Bemerkungen, elektronischen Eingangsstempel oder Freihandzeichnungen versehen.

Zur schnellen Recherche stehen Suchmasken und eine leistungsfähige Volltext Suchmaschine zur Verfügung. Der Zugriff auf Unternehmensarchive ist nicht nur auf lokale Netzwerke beschränkt, sondern weltweit über Webbrowser möglich. 

Wenn zusätzlich der elektronische Workflow eingesetzt wird, so wird der elektronische Akt automatisch an den richtigen Mitarbeiter weitergeleitet, sobald Sie Ihre Aufgabe erledigt haben.