H&S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH Firmenprofil

Allgemeines

H&S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH, mit Sitz in Schwabach, Deutschland, wurde 2000 gegründet und ist eine Tochtergesellschaft der H&S Heilig und Schubert Software AG, Wien (Gründung 1989). H&S Deutschland ist innerhalb der H&S-Gruppe nicht nur für den deutschen Markt, sondern auch für den Vertrieb in der Schweiz, in Belgien, Luxemburg und in den Niederlanden verantwortlich.

H&S bietet Vertrieb, Consulting und Implementierung eigener Software-Lösungen für das elektronische Dokumenten-Management und die Archivierung von E-Mails und Geschäftsdokumenten. Die Entwicklung der Lösungen erfolgt durch H&S in Wien und deren internationaler Entwicklerbüros. Umfangreiche Praxis- und Kundenerfahrungen der H&S GmbH fließen in die Produktentwicklungen ein.

Zielgruppen von H&S sind mittelständische und große Unternehmen unabhängig von der Branche. Zu den Kunden zählen Unternehmen aus der Industrie, Handelsketten, Versicherungen, Verlage, Behörden, Energieversorger, u. a.

Firmensitz

Schwabach (bei Nürnberg), Deutschland; zusätzliche Technik- und Vertriebsbüros in Oldenburg, Düsseldorf, Karlsruhe und München

Management

Michael Flegel, geschäftsführender Gesellschafter
Thomas Mack, Prokurist
Dr. Thomas Grützner, Prokurist

Strategie & Ziel

Gemessen an der Funktionsvielfalt zählt H&S im Segment E-Mail-Archivierung mittlerweile zu den drei führenden Anbietern auf dem Weltmarkt. Die E-Mail-Archivierungslösung exchange@PAM von H&S wird kontinuierlich ausgebaut und den modernsten Marktanforderungen entsprechend weiterentwickelt.

Ziel ist, bis 2010 an fünfter Position unter den Top-10-Anbietern von DMS-Lösungen in Deutschland zu stehen. Dafür investiert H&S in die Qualifizierung und Weiterbildung des kompetenten und motivierten Mitarbeiterteams. Kooperationen mit Vertriebspartnern werden ausgebaut, um den Markt langfristig und flächendeckend zu betreuen.

USP & Mitbewerb

"H&S verfügt über 18 Jahre Erfahrung mit DMS-Lösungen und elektronischen Archiven. Bereits vor Jahren hat H&S die zunehmend hohe Bedeutung der E-Mail-Archivierung erkannt und die Entwicklung einer innovativen Lösung mit großem Einsatz vorangetrieben. Heute ist H&S einer der wenigen Anbieter mit einem Gesamtportfolio aus DMS, Archiv, umfassenden Modulen und den eigenständigen Komponenten E-Mail- und File-Archivierung", ordnet Michael Flegel, Geschäftsführer H&S Deutschland, das Unternehmen ein.

Zertifizierungen
SAP-Zertifizierung
Microsoft Gold Certified Partner
Oracle Certified Partner
Authorized Partner Fujitsu Siemens
NetApp Partner
HP Partner 

Mitarbeiter
Mitarbeiter: 25 (Stand 06/07)
Geschäftsleitung, Vertrieb, Technik, Administration

Umsatz
Der konsolidierte Gruppenumsatz lag 2006 bei über fünf Millionen Euro. Die Umsatzerwartung für 2007 liegt deutlich darüber.

Vertrieb

Der Vertrieb des beratungsintensiven Projekt- und Lösungsgeschäfts DMS und Archiv liegt vorwiegend direkt bei H&S, ebenso die Beratung und Umsetzung. Der Vertrieb der Produkte exchange@PAM, notes@PAM und file@PAM (siehe Produkt- und Lösungsportfolio) verlagert sich zunehmend auf den indirekten Vertrieb über Systemhäuser und Distributoren. Diese Partner übernehmen auch die anschließende Umsetzung beim Kunden.

Archivierung und Dokumenten-Management

E-Mail-Datenbanken wachsen von Monat zu Monat an. Der Gesetzgeber zwingt Unternehmen, auch geschäftskritische E-Mails einschließlich Anhänge originär aufzubewahren – teurer Speicherplatz wird dadurch intensiv beansprucht. Der Zeitaufwand für Backup und Wiederherstellung (Recovery) von Daten steigt entsprechend.

In der unternehmenseigenen Compliance ist nicht nur der Umgang mit gesetzlichen Vorgaben festgeschrieben, sondern auch die Umsetzung betriebsinterner Prozesse.

Archivierungslösungen entlasten Mitarbeiter bei der Entscheidung, welche E-Mails und Dokumente geschäftskritisch sind und damit archiviert werden müssen. Dokumenten-Management-Systeme vereinfachen Arbeitsabläufe in Unternehmen. Ein durchdachter elektronischer Workflow spart Zeit und senkt Kosten.

Gesetze, Compliance, Entlastung der Anwender, optimale IT-Administration, Speicherplatzoptimierung und der Bedarf an effizienteren Arbeitsprozessen sind die Hauptargumente für Archivierungslösungen und Datenmanagement-Systeme.

Dienstleistung & Produkte

Dienstleistung

H&S berät Unternehmen beim Aufbau und der Optimierung von Dokumenten-Management-Systemen. Gemeinsam mit dem Kunden wird der Ist-Zustand analysiert. Aus den daraus gewonnenen Erkenntnissen und den Zielen des Kunden wird eine individuelle Lösung entwickelt. Die Implementierung erfolgt Schritt für Schritt und wird in Testläufen streng geprüft. Mitarbeiter-Schulungen und fortlaufender Support runden jedes Projekt ab.
Ein weiterer, historisch gewachsener Geschäftsbereich ist der Aufbau von (Qualitäts-)Management-Systemen und die Vorbereitung auf die Zertifizierung von Management-Systemen nach ISO 9000:2000, TS16949, CMMI und SPICE.

Produkt- und Lösungs-Portfolio:

H&S arbeitet mit offenen Datenbank- und Dateiformaten, um Drittapplikationen zu unterstützen. Die Produkte unterstützen alle gängigen Storage-Systeme.

Große Bandbreite an Schnittstellen:
Microsoft Office
Microsoft Exchange, Lotus Notes
SAP R/3, Oracle Applications, Navision, Varial, Fabasoft, Axapta, winsure, u.a.
OS 390, AS/400

Auszeichnung für exchange@PAM

2005, 2007 Readers' Choice Award der MSExchange.org
2006, 2007 Nominierung für den "Best of IT Channel"
(Award des Gartner-Unternehmens Vision Events)

Referenzen

Air Berlin, Alte Oldenburger Krankenversicherung, Apollo Optik, ATU Autoteile Unger, Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes, Cherry GmbH, Cornelsen Verlag, dm drogerie markt, Gondrom Buchhandel, Gruner+Jahr Verlagsgruppe, HUK-Coburg, Krones AG, Mühlbauer AG, Münchener Verein Versicherungsgruppe, Olymp Bezner Hemden, Schneider Versand, Stadt Frankfurt, Stadtwerke Leipzig, Vereinigte Hagelversicherung, Zollner Elektronik AG, u.v.a.

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