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Werkzeuge für Ihr QMS

Wir haben uns zur Aufgabe gemacht, Informationsflüsse zu regulieren und damit die Qualität im Tagesgeschäft nachhaltig zu verbessern.

Aufbewahrung und Lenkung 
von Dokumenten und Informationen

Um Aufgaben effektiver zu erledigen, werden diese häufig in kleine Arbeitsschritte aufgetrennt. Doch viele Schnittstellen bergen die Gefahr, dass notwendige Informationen an die falschen Stellen geleitet werden und manchmal sogar hängen bleiben. Solche Fehler können kostspielig werden und Ihr mühsam aufgebautes Image langfristig schädigen.

Das beste Qualitätssicherungssystem kann nur so gut sein, wie es täglich gelebt wird. Manche Anforderungen sind überhaupt erst durch den Einsatz technischer Hilfsmittel möglich.

Mit H&S Enterprise Content Management (ECM)

1000 Dokumenten- und Datenformate
100 Applikationen mit denen sie erstellt wurden
1 Lösung zur zentralen Verwaltung

H&S Enterprise Content Management (ECM) bedeutet, dass alle Informationen eines Unternehmens auf einer einheitlichen Plattform für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zur Nutzung bereitgestellt werden können. Gleichgültig in welcher Form diese vorliegen und welchen Ursprungs diese auch sind. ECM ist also als e-Business Basistechnologie zu verstehen, die alle unternehmensrelevanten Informationen zur Steuerung von Business Prozessen bereitstellt.

Dokumente und Informationen zur richtigen Zeit, 
sofort und vollständig, am richtigen Platz !

Lotus Notes Groupware

Die Groupwareplattform "Lotus Notes" unterstützt optimal die Verteilung von Informationen zwischen interdisziplinäten Teams. Damit ist sie besonders prädistiniert als Basis für den KVP (Kontinuierlichen Verbesserungsprozess) und damit für die praktische Umsetzung von TQM (Total Quality Management). Durch die professionelle Informations- und Datenorganisation wird für alle Arbeitsteams eine spürbare Produktivitäts- und Effektivitätssteigerung erreicht:

Unsere KVP-Suite:

4DOC Dokumenten- und InformationsManagement
4Knowledge VerbesserungsManagement
4Audit AuditManagement
4Service ServiceManagement

 

ECM Suite PAM-STORAGE

›› PAM-STORAGE:
Mit PAM-STORAGE bieten wir Ihrem Unternehmen eine modulare Softwarelösung zur Erfassung, Archivierung, Verwaltung, Bearbeitung und Verteilung von Businessdokumenten. Mit unserer @PAMLine stellen wir eine Reihe von erprobten Hard- und Softwareschnittstellen bereit, damit sich unsere ECM Lösung harmonisch in Ihre strategische IT-Infrastruktur einfügt. 

›› PAM-EXTRACT:
Eingehende Dokumenten in Papier- und elektronischer Form werden automatisch erkannt, klassifiziert und zur weiteren Verarbeitung in nachgelagerten IT-Systemen aufbereitet.

›› exchange@PAM:
archiviert e-mails sicher und wirtschaftlich und entlastet nachhaltig Ihre MS-Exchange Systemumgebung.

›› file@PAM:
archiviert Dateien Ihrer MS-Fileserver Landschaft auf preiswerte Medien und sorgt so für eine wirtschaftliche Führung Ihrer Storage Ressourcen.

 

© 2007 H&S Heilig und Schubert Software AG - Document Management beyond imitation

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