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Trotz der zu erwartenden Vorteile scheitert die Einführung des SAP Workflows oft
an den damit verbundenen Kosten. Denn jeder Mitarbeiter, der in den SAP Workflow
eingebunden werden soll, muss auch über einen SAP Arbeitsplatz verfügen.
Die Nachlizenzierung von komplexen SAP Arbeitsplätzen zwecks Mitarbeitereinbindung
in einfache Workflowaufgaben und der damit verbundene Schulungsaufwand läßt so manches
ambitionierte Vorhaben in Schreibtischladen verschwinden.
Mit dem in PAM for ERP Enterprise integrierten Workflow bietet sich eine interessante
wie wirtschaftliche Lösungsvariante. Der Reiz der H&S Workflowlösung besteht
im Zusammenspiel zwischen der SAP und der Dokumentenmanagement Welt.
Beispiel:
Nach dem Scannen einer Eingangrechnung und Vorkontierung in SAP, wird ein
SAP Rechnungsfreigabe Workflow angestoßen, der die Aufgabe sofort an das Workflowsystem
von PAM for ERP Enterprise übergibt.
Der gesamte Prüfprozess findet nun außerhalb SAP und entsprechend dem hinterlegten
Regelwerk, in PAM for ERP Enterprise statt. Die letzte Aktion besteht in der Rückführung
der Aufgabe an das ursprüngliche SAP Workflow Item.
Bedingt durch die vergleichsweise günstigen Anwenderlizenzen, können ALLE Mitarbeiter/innen
in unternehmensweite elektronische Prozesse eingebunden werden.
Die Workflowanwendung ist ähnlich einfach wie ein Online Shop zu bedienen. |
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