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Aufbewahrungspflichtige Dokumente und Daten können im Archiv mit einem Löschschutz
(Retentiontime) bis auf Dokumententyp (z.B: Eingangsrechnungen) versehen werden.
Dieser stellt sicher, dass archivierte Dokumente nicht vor Ablauf der gesetzten
Frist aus dem Archiv gelöscht werden können.
In Verbindung mit revisionssicheren
Medien wie WORM, UDO, EMC Centera, NetApp Systeme mit Snaplock, iCas/iTernity Systemen
und IBM Tivoli sind Manipulationen ausgeschlossen.
Das integrierte Versionsmanagement legt automatisch eine neue Dokumentenversion
an, sobald ein Dokument aus dem Archiv aufgerufen und verändert wird.
Die Versionierung
wird zusätzlich bis auf Autorenebene protokolliert. Damit ist die lückenlose Nachvollzieh-barkeit
für interne und externe Auditoren gewährleistet.
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