Unabhängige Studien belegen, dass ein wesentlicher
Teil
der Arbeitszeit im Büro mit Suchen nach
Informationen
und Dokumenten zugebracht wird.
Mit pamboa für Abteilungsarchive bringen Sie
Ordnung
in Ihr Ablagesystem.
Legen Sie Dokumente aus unterschiedlichen Quellen
(MS-Office Dokumente, Scans,Fotos, Pdf’s..) in einem
zentralen Ablagesystem ab und vermeiden damit
Medienbrüche zwischen papiergebundenen und
elektronischen Dokumenten.
Die Dokumente können Sie zudem in elektronische
Akten einsortieren um die gewohnte Sichtweise
zu erhalten.
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Gegenüber konventionellen papiergebundenen Ablage-
systemen, wo in der Regel nur
in eine Richtung abgelegt
werden kann (z.B. Name A-Z, oder Kundennummer),
können elektronisch abgelegte Dokumenten mit mehreren
Suchbegriffen versehen werden.
Diese flexible Suchmöglichkeit in der Ablage kann mit
elektronischer Volltextsuche
noch weiter verbessert
werden. Die Suche nach Dokumenten ist dann so einfach
wie ‚googeln‘, Selbstverständlich verfügt pamboa über
gewohnte Bearbeitungsmöglichkeiten wie bei Papierbelegen
(Post-It, Textmarker und freie Annotierungen).
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