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Damit Anwender Zugriff auf elektronisch abgelegte Akten, Dokumente und Dateien erhalten,
stellen wir unterschiedliche Methoden und Produkte zur Verfügung. Je nach Anforderung
bieten wir sowohl die einfache Dateianzeige in einem speziellen Viewer,
als auch eine komfortable Dokumentenmanagement Applikation
mit vielfältigen Bearbeitungswerkzeugen. Ein Mix aus
unterschiedlichen DMS Clients ist aus problemlos möglich.
Die Suche nach Dokumenten und/oder elektronischen Akten erfolgt über Schlagworte
oder in Volltextsuche.
Als Volltextsuche haben wir die Fulltext Search Engine des deutschen Herstellers
IntraFind
AG in PAM-STORAGE integriert. Diese, auf OpenSource
basierende Lucene Lösung, ist in drei, aufeinander aufbauenden Versionen, erhältlich:
Das Basismodul setzt sich zusammen aus IFinder und SynonymNet zur thesaurierenden
Suche (z.B: Atomkraft = Kernkraft, Kern-energie, Atomenergie).
Das Erweiterungsmodul Advanced Search beinhaltet zusätzlich
die Module OntologyNet (zur assoziativ-semantische Suche, bzw. Anzeige inhaltlich
korrelierter und weiterführender Suchbegriffe), sowie dem Modul Lisa für linguistische
Analyse.
Mit dem Erweiterung Premium Search erhalten Sie das Modul Sim Finder zur Ähnlichkeitssuche
und finden von Dokumenten mit ähnlichem Inhalt. und das Modul Text-Clustering zur
Anzeige inhaltlich zusammengehörige Themenbereiche (Mars = Planet oder Schokoriegel).
WebClient
Um nach Akten oder Dokumenten zu suchen, stellen wir dem Anwender eine browserbasierende
Applikation mit bedarfsge-
rechten Suchformularen zur Verfügung. Diese Formulare
werden
gemeinsam mit dem Kunden im Rahmen der Implementierung auf
die exakten Bedürfnisse hin angepasst. Aktuelle angezeigte Akten können vom Mitarbeiter
(sofern berechtigt) mit neuen Dokumenten ergänzt, ausgedruckt, via E-Mail versendet
und bearbeitet werden.
Dokumentenanzeige im ERP/CRM System
Manche Fachabteilungen haben oft recht einfache Anforderungen
an ein Dokumentenmanagementsystem. So soll beispielsweise
in der Buchhaltung zu einer am Bildschirm angezeigten Buchungs-
zeile auf Knopfdruck die gescannte Eingangsrechnung abgebildet werden. Um diese
Vorhaben zu realisieren, bieten wir leistungs-
fähige Server/Server Schnittstellen an, die an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst
werden.
Am Ende findet der Sachbearbeiter in der gewohnten Applikationen einen neuen Menüpunkt,
bzw. Funktionsknopf, um zur angewählten Buchungszeile das entsprechende Dokument
in einem Dokumenten-
viewer anzuzeigen. Selbstverständlich
können auch über diesen
Weg ERP-Dokumente in das PAM HSM Archiv eingebracht werden.
Client Access Licence (CAL)
Die Schnittstelle zur Eigenentwicklung von Dokumentenzugriffs-
applikationen. Branchen, wie etwa das Banken- und Versicherungs-
wesen, führen eigene Software- und Competencecenter, um kompli-
zierte IT Projekte so schnell wie möglich zu realisieren.
Speziell
für diese hoch entwickelten IT Organisationen bieten wir
mit unserer PAM CAL (Client Access License) den Zugang zur
Entwicklung eigener Dokumentenbeauskunftungs- und Anzeige-
applikationen. Ambitionierte Softwareentwickler sind so in der Lage,
das PAM HSM Archiv selbst an die eigenen strategischen Applika-
tionen anzubinden.
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WebClient |
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MS IE > 5.5 |
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Darstellbare Dateiformate |
TIFF, JPG, GIF, XML/HTML, ASCII/TXT, PDF
Für andere Dateiformate ist die Installation der jeweiligen
Software
am Arbeitsplatzrechner erforderlich. |
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Dokumente finden |
Strukturierte Suche über Metadaten (Schlagworte), oder
unstruktierte Suche mit OEM Fulltextengine von IntraFind. |
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Dokumente bearbeiten |
Zoom in/out/scrolling, Rotation.
Check In/out
Annotierungen auf TIF, JPG
über mitgeliefertes Toolset
Öffnen des Dokuments
zur Bearbeitung mit entspr. Applikation und autom. Versionierung.
Drucken mit Watermarking,
versenden via e-Mail
Neue Dokumente hinzufügen und löschen (sofern berechtigt).
Workflow mit Dokument starten,
wenn Workflow installiert. |
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