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Mit ERP Systemen gedruckte Dokumente werden im Regelfall
mehrfach in Papierform in Ablagesystemen abgeheftet.
Eine aufwändige und fehleranfällige Ablagemethode des
vorigen Jahrhunderts.
Eine der ersten und in der Praxis bewährtesten Archivtechnologien
ist die COLD Methode. Der Begriff COLD steht für Computer Output on Laser Disk und
ist ein Verfahren zur automatischen Archivierung von strukturierten Eingangsdateien,
die aus vorgelagerten Datenquellen (z.B. Druckspool) stammen.
Typische Anwendungsbereiche sind Fakturendruckläufe, Lohnaus-weise, Mahnläufe u.ä..
Vom ERP System generierte Druckdateien werden von PAM-STORAGE COLD aus einem vorgegebenen
Ver-zeichnis abgeholt und entsprechend den Vorgaben in Einzeldoku-mente aufgetrennt
und archiviert.
Dieser Prozess kann vom Administrator manuell angestoßen,
oder mittels Scheduler automatisiert werden. Informationen,
die für das Wiederfinden der Dokumente notwendig sind, werden
von PAM-STORAGE COLD aus den Daten extrahiert und in der
Recherche (Metadaten) Datenbankabgelegt.
Die COLD Archivierung ist vielseitig einsetzbar
Mit der universellen COLD Technologie sind nahezu alle Daten und automatisch archivierbar.
Etwa EDI (Electronic Data Interchange) Dateien, die nach dem Import in das strategische
ERP System einer Archivierung zugeführt werden. Auch umfangreiche Datenbank-bestände,
die nur aus rechtlichen oder qualitätspolitischen Gründen aufbewahrt werden müssen,
lassen sich schnell und sicher mit
PAM-STORAGE COLD archivieren.
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Archivformate |
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Nativ (Archivierung ohne Format-konvertierung), oder Archivierung nach Konvertierung
in TIFF, PDF, PDF/A inkl. PDF/A-Validierung. |
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COLD-MANAGER |
Archivierungsbeginn manuell
oder über Scheduler.
Lückenloser Stopp/Go Archiv-prozess bei geplanter oder technischer Unterbrechung.
Protokoll zu jedem Archivlauf.
Designertool für Overlayformulare mit Versionsverwaltung.
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