|
|
PAM-STORAGE vereint alle Informationen eines Unternehmens in einem unternehmens-weiten
elektronischen Archiv. Gleichgültig in welcher Form diese vorliegen und welchen
Ursprungs diese auch sind.
Das elektronische Archiv beseitigt Medienbrüche und sammelt Geschäftsdokumente in
digitalen Akten, die via Bildschirm eingesehen und bearbeitetet werden können.
Elektronische Akten lassen sich abteilungsübergreifend mit neuen Unterlagen befüllen,
wodurch eine deutlich bessere Auskunftsfähigkeit erreicht wird. Mehr noch: Digitale
Dokumente und Akten können elektronisch von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz gelenkt
werden, um Aufgaben schneller und mit mehr Qualität zu erledigen. Um diese Organisationsziele
zu realisieren, bieten wir Softwarekomponenten um Geschäftsdokumente:
- in elektronischen Akten
zu sammeln
- in revisionssicheren Archiven bis zu deren Lebensende sicher zu verwahren
-
für Drittsystemen (z.B. SAP) nutzbar zu machen
- einer elektronischen
Vorgangsbearbeitung zu übergeben.
Kernelement von PAM-STORAGE ist das praxiserprobte elektronische Archiv.
Im PAM HSM Archive werden gescannte oder elektronisch erzeugte Geschäftsdokumente
rechtssicher abgelegt und entsprechend ihrer Bedeutung im Tagesgeschäft auf wirtschaftlichen
Medien gespeichert, bzw umgelagert.
Den Weg in das elektronische Archiv finden Geschäftsdokumente über Scanner, Drucker,
direkt aus MS-Office Produkten, Fileserver, Mailsystemen oder über strategischen
ERP/CRM Systeme.
Damit Entscheidungen schnell und sicher getroffen werden können, brauchen Mitarbeiter
Zugriff auf ALLE relevanten und aktuellen Unterlagen. Möglich wird dies mit unserer
Dokumentenmanagement Komponente, welche alle Businessdokumente in virtuellen Archiven
und Aktenstrukturen zu organisiert und Mitarbeiter/innen eine vertraute Sicht auf
Unterlagen bietet. Die Dokumentenmanagementfunktion verwaltet unterschiedliche Versionen
zu einem Dokument und organisiert die Aufbewahrungsfristen über den gesamten Lebenszyklus.
Die Einbettung unserer ECM Komponenten in bestehende ERP/CRM Systeme wie SAP, Navision,
Varial und andere Produkte ist die Königsdisziplin im ECM Business. Zwanzig Jahre
Projekt Erfahrung und eine umfangreiche Schnittstellenbibliothek weisen uns als
verlässlichen Partner für Ihre individuellen Aufgabenstellungen aus.
Kurze Bearbeitungszyklen und fehlerfreie Leistungen sind Voraussetzung für begeisterte
und loyale Kunden. Mit unserer Workflowkomponente PAM WFL unterstützen wir Sie dabei.
Aufgaben werden zusammen mit dem digitalen Akt elektronisch und regel-basierend
von Arbeitsschritt zu Arbeitsschritt gelenkt. Nichts geht verloren und nichts bleibt
unbearbeitet liegen.
|
|