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Der überwiegende Teil geschäftlicher Kommunikation nutzt nach
wie vor Papier als Informationsträger. Mit dem PAM-STORAGE Scanclient bieten wir
eine leistungsfähige Scannlösung, um
papierbasierende Geschäftsdokumente unternehmensweit
verfügbar zu machen.
Scannen - so einfach wie Fotokopieren
In der Regel ist das zu verarbeitende Scanngut von unterschiedlicher Qualität. Format,
Farbe und Ausrichtung (hoch/quer) sind beim Scannen zu berücksichtigen und bedürfen
je nach Scanngut einer gesonderten Einstellung.
PAM-STORAGE Scanclient bietet die Möglichkeit Scannprofile anzulegen, um Einstellungen
wie: Farbmodus, Auflösung (dpi) und Dateiformat (TIFF Group 4, PDF, JPG) für bestimmte
Vorlagenarten als auswählbare Profile zu speichern.
Dokumentenclipping
Falls der verwendete Scanner über keinen automatischen Stapeleinzug verfügt, kann
der Anwender gescannte Einzelseiten
vor der Archivierung manuell zu mehrseitigen Gesamtdokumenten binden. Bei Einsatz
von Scannermodellen mit ADF (automatic document feeder) kann dieser Vorgang auch
durch Einsatz von Trennblättern automatisiert werden. Selbstverständlich lassen sich mehrseitige gescannte Dokumente auch manuell in Einzelseiten auftrennen.
Beste Bildqualität
Eine zeitraubende Tätigkeit bei der Erfassung ist das Nachscannen von Dokumenten.
Man nehme das Dokument, führe es erneut dem Scanner zu, verändere die Parameter
und scanne so lange, bis die Qualität zufriedenstellend ist. Zur zusätzlichen Optimierung
von Erfassungsprozessen bieten wir als Ergänzung den Industriestandard Kofax VirtualReScan
(VRS). Durch die automatische Ausrichtung (Deskew) und Randentfernung (Auto Cropping)
können unterschied-liche Papierformate in einem Stapel verarbeitet werden. Zusätzlich
werden Bilder in schlechter Qualität automatisch innerhalb eines vom Benutzer festgelegten
Rahmens korrigiert, so dass auch die gleichzeitige Verarbeitung qualitativ unterschiedlicher
Dokumente möglich ist und aufwendiges Vorsortieren der Batches entfällt. Ein intelligenter
‘Monitoring Agent’ sorgt bei Bedarf für eine Real-Time Qualitätskontrolle: eine
Änderung der Scanner-Einstellungen wirkt sich
direkt am Bildschirm sichtbar auf
das Image aus.
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Unterstützte Scanner |
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Fujitsu, Bell & Howell, Kodak, Canon und alle marktgängigen Geräte mit KOFAX
und Twain Standard. |
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Funktionen |
Binden oder auflösen einzelner Seiten/Dokumente.
Auswahl voreingestellter Belichtungsprogramme,
Verschiedene Vorschaufunktionen
Anbringen von Annotierungen
(TIFF und JPG)
Unterstützte Barcodetypen
(code 39, Interleaved 2 of 5,
UPC-A, EAN 13 Plus 2, EAN-8, u.v.m),
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