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Aufbewahrungspflichtige E-Mails können mit einem zweistufigen Löschschutz versehen
werden. Dieser stellt sicher, dass archivierte E-Mails nicht vor Ablauf der gesetzten
Frist aus dem Archiv gelöscht werden können. Die absolute Sicherheit wird mit dem
Archivierungsmodus “sofortige Archivierung” erreicht. Bei dieser Methode erfolgt
die Archivierung sofort bei Eintreffen am MS Exchange Server. In Verbindung mit
revisionssicheren Medien wie WORM, UDO, EMC Centera, NetApp Systeme mit Snaplock
und IBM Tivoli. sind Manipulationen unmöglich.
Zur Langzeitarchivierung können E-Mails, zusätzlich zum msg Format, auch im TXT
oder HTML Format gespeichert werden. Selbstverständlich werden auch elektronische
Signaturen mit archiviert.
Interne und externe Auditoren sind in der Lage mittels Archive Manager - Exchange
Edition e-Discovery
im
Archiv zu recherchieren und E-Mails als PST Dateien zu exportieren. |
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