|
|
Aufbewahrungspflichtige Dokumente, zu denen auch E-Mails zählen, können mit einem zweistufigen Löschschutz versehen
werden. Dieser stellt sicher, dass archivierte Dokumente und E-Mails und nicht vor Ablauf der gesetzten
Frist aus dem Archiv gelöscht werden können.
Die absolute Sicherheit im E-Mail Umfaled wird mit der
Archivierung der Lotus Notes Journaldatenbank erreicht.
Bei dieser Methode wird jede E-Mail vor der Zustellung in eine spezielle Datenbank
kopiert. Auf diese Datenbank haben nur speziell berechtigte Administratoren Zugriff.
Aus dieser Datenbank erfolgt die Archivierung zeitnah bei Eintreffen am Domino Server.
In Verbindung mit revisionssicheren Medien wie WORM, UDO, EMC Centera, NetApp Systeme
mit Snaplock und IBM Tivoli. sind Manipulationen unmöglich.
Zur Langzeitarchivierung können E-Mails und Dokumente zusätzlich zum DXL Format, auch im TXT
oder HTML Format gespeichert werden. Verschlüsselte oder signierte Mails werden
im
nsf-Format archiviert.
|
|