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Eines Tages haben Daten und Dokumente ihre Bedeutung im Tagesgeschäft verloren und müssen
nur mehr aus rechtlichen und qualitätspolitischen Gründen im Archiv aufbewahrt werden.
Mit zunehmenden Alter sinkt gleichzeitig die Zugriffshäufigkeit. Es liegt also nahe, SharePoint Portal Dokumente entsprechend ihrer Relevanz von teuren Onlinemedien auf preiswerte Nearline,
bzw. Offlinemedien zu verschieben.
Der Archive Manager SharePoint Edition Lifecyclemanager verschiebt archivierte Dateien auf andere Speichermedien, legt
Kopien an, oder löscht Dokumente nach Ablauf der definierten Aufbewahrungsfrist. Die
integrierte Compliance Logic stellt dabei sicher, dass aufbewahrungspflichtige Dokumente
nicht vor Ablauf
der Aufbewahrungsfristen gelöscht werden können.
Um den aktuellen Speicherort/Medium muss sich der Anwender nicht kümmern.
Professional Archive Manager for SharePoint
greift automatisch auf das richtige Archiv Speichermedium zu.
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