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FileShare Migration Manager für SharePoint Vorteile auf einen Blick
Wenn Ihr Unternehmen plant, mehre firmeneigene File Shares, webbasierte Dokumentquellen, und einzelne Laufwerke in einem zentral verwalteten SharePoint Repository zusammenzuführen,
dass lässt sich dieser Prozess mit FileShare Migration Manager beschleunigen.

Dank integrierter Crawling- und Analysefunktionen und
der Fähigkeit, SharePoint Website- und Ordnerhierarchien automatisch aufzubauen, lässt sich für Sie und Ihr Team eine umständliche und zeitaufwändige manuelle Migration vermeiden.
  • Senkung der Migrationskosten um bis zu 90%
  • Rasche Konsolidierung der vielfältigen firmeninternen
    File Shares, webbasierten Dokumentquellen und
    individuellen Laufwerke in einem zentral verwalteten SharePoint Repository
  • Einfacheres Durchsuchen und Aufrufen von Dokumentbeständen, inklusive der Metadaten -
    deren Nutzung bislang nicht ausgeschöpft wurde.
  • Maximierung der Investitionen in vorhandene Inhalte.
     
Unterstützte Quellsysteme Die wichtigsten Funktionen im Überblick
  • File Shares im Netzwerk 
  • Individuelle Laufwerke 
  • Sämtliche webbasierte Dokumenten-Repositories
    im Intranet und Extranet
  • Unternehmenseigene Filesharing- und  Dokumenten-
    Managementsysteme, einschließlich: eRoom und 
    Documentum.


                              Weitere Informationen ...

 
Durchsuchen und Inventarisieren von Dateien 

Der erste und wichtigste Schritt bei der Migration von File Shares besteht darin, sich einen Überblick über alle vorhandenen Daten zu verschaffen. Mit dem Migration Manager erstellen Sie rasch eine vollständige Liste aller Dokumente, die sich in File Shares im Netzwerk, auf Webseiten und individuellen Laufwerken befinden.

Analyse von Inhalten

Mithilfe leistungsfähiger Filter-, Sortier- und Visualisierungs-werkzeuge können Sie die wichtigsten Aspekte der vorhandenen Dokumentinhalte ermitteln, wie etwa Hierarchien, Autor, Themen und Kategorien. Die Tools unterstützen Sie dabei, fundiertere Entscheidungen bezüglich der Strukturierung der SharePoint Website zu treffen.

Extrahieren und Anreichern von Metadaten

Wertvolle Metadaten in Ihren Office-Dokumenten lassen sich automatisch extrahieren und systematisch sichtbar machen.
Durch den Einsatz leistungsstarker Tagger werden Ihren Dateien zusätzliche Metadaten hinzugefügt, um so die Kategorisierung
und Durchsuchbarkeit zu vereinfachen.

Automatisches Generieren von Websites
und Ordnerhierarchien

SharePoint Websites und Ordnerhierarchien lassen sich anhand vorhandener Dokument-Metadaten automatisch erstellen

Entwicklung maßgeschneiderter Transformationen

Zur Unterstützung komplexer Migrationsszenarien bietet der Migration Manager ein integriertes Aktions Framework, mit dem Entwickler maßgeschneiderte Transformationen schreiben können.
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