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Aufbewahrungspflichtige Dokumente und Daten können mit einem Löschschutz versehen
werden. Dieser stellt sicher, dass archivierte Dokumente nicht vor Ablauf der gesetzten
Frist aus dem Archiv gelöscht werden können. In Verbindung mit
revisionssicheren Medien wie WORM, UDO, EMC Centera, NetApp Systeme mit Snaplock
und IBM Tivoli sind Manipulationen ausgeschlossen.
Das integrierte Versionsmanagement legt automatisch eine neue Dokumentenversion
an, sobald ein Dokument aus dem Archiv aufgerufen und verändert wird. Die Versionierung
wird zusätzlich bis auf Autorenebene protokolliert. Damit ist
die lückenlose Nachvollziehbarkeit
für interne und externe Auditoren gewährleistet. |
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