Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt
Wenn Sie hier gelandet sind, dann haben Sie bereits einen wichtigen Schritt
getan. Sie möchten Ihre Organisation schlagkräftiger machen und dazu gehört ein
professioneller und Umgang mit Dokumenten und Prozessen.
Damit Ihr ECM/DMS Projekt von Anfang an zum Erfolg wird bieten wir schon im
Vorfeld unser 25 jähriges Know How für den Einführungsprozess in Ihrer
Organisation an. Gemeinsam mit Ihren Schlüsselkräften erarbeiten wir im Rahmen
eines Workshops konkrete Umsetzungsvorschläge.
Der mindestens zweitägige Workshop ist eine lohnende Investition in ein
reibungslos laufendes Projekt und hilft von Beginn an unliebsame Überraschungen zu vermeiden.
Die Workshopkosten werden im Falle einer Projektbeauftragung selbstverständlich
gegengerechnet.
Der Workshop gliedert sich in zwei Teile:
Nachdem Sie in einem Webinar einen ersten Eindruck über die Leistungsfähigkeit
der inPoint DMS Lösung erhalten haben und wir uns einen groben Überblick über
Ihre Pläne gemacht haben, empfehlen wir einen, auf Ihre
Aufgabenstellung ausgerichteten Workshop.
In dem von uns moderierten Workshop mit Mitarbeiter*innen aus Ihren Fachabteilungen,
erarbeiten wir Details, die in einer umfassenden Dokumentation münden. Diese
gliedert sich wie folgt:
- Konkret ausgearbeitete Userstories
- Mock-Ups zur Visualisierung, wie die Lösungen aussehen könnten
- Eine fundierte Kostenabschätzung
- Eine Projektplanung mit einzelnen Blöcken und Phasenunterteilung
- Eine grafische Darstellung der Projektplanung und Testphasen